Sistem Manajemen Informasi Terpadu untuk sekolah / instansi pendidikan yang meliputi berbagai manajemen data yang terintegrasi, seperti data siswa, absensi, jadwal belajar mengajar, ujian terjadwal dan teracak (secara random baik content soal-soalnya ataupun pilihan-pilihan pada multiple choicesnya), rapot hasil evaluasi per cawu / semester, SPP, perpustakaan dan lain-lainnya yang berkaitan dengan manajemen pendidikan yang saat ini berlaku. XRan System sangat flexible dan dapat diterapkan secara terintegrasi untuk 1 sekolah sampai beberapa sekolah yang tergabung dalam satu yayasan / instansi pendidikan tertentu, lewat sebuah system “Educational Network Computing” yang tangguh dan aman. Dengan berbasis teknologi informasi dari IBM, menjadikan XRan System sangat aman dan handal, bahkan dapat di-integrasikan dengan system komputerisasi yang sudah ada saat ini yang telah diterapkan di suatu sekolah.

SYSTEM PENDIDIKAN TERPADU
Indonesia telah memasuki tahap dimana ilmu pengetahuan dan teknologi mulai berkembang dan digunakan banyak orang. Tak ketinggalan dunia pendidikan pun turut meramaikan dengan cara menonjolkan kelebihan dan keunggulan sebuah sekolah dengan teknologi terbaru. Dan para orang tua murid mulai membandingkan antara satu sekolah dengan sekolah yang lain sebelum memutuskan sekolah mana yang akan dipercaya untuk mendidik putra-putri mereka. Mutu, guru, kurikulum yang digunakan, fasilitas sekolah seperti laboratorium, komputer, perpustakaan, bangunan sekolah, uang spp menjadi pertimbangan pokok para orang tua siswa sebelum mendaftar pada salah satu sekolah. Untuk itu kami memberikan sebuah solusi tepat dalam pengembangan mutu pendidikan dengan memanfaatkan teknologi dari IBM, yaitu dengan meluncurkan produk paket pendidikan yang diberi nama The EXpeRt Analyzer (X-Ran System).

X-Ran System berisikan layanan E-Learning yang terintegrasi dalam halaman-halaman web, yang dapat diakses baik secara lokal, intranet ataupun via internet. Berbasiskan teknologi portal & messaging dari IBM (International Business Machine), X-Ran sangat interaktif, di mana siswa dan pengajar dapat saling berinteraksi satu dengan yang lainnya lewat teknologi messaging yang ada, seperti e-mail ataupun SMS. E-Learning yang ada di dalam X-Ran System berupa E-Book yang akan sangat membantu dan memudahkan siswa untuk belajar, semudah membalik halaman-halaman buku dalam satu click, di tambah lagi terdapat fitur search engine untuk mencari data dengan mudah pada pustaka index dari setiap modul pustaka pengetahuan yang diinput oleh para pengajar secara rutin sebagai bagian dalam proses belajar mengajar. Adapun data yang diinput oleh pengajar dapat berupa bentuk presentasi (powerpoint), e-book, wacana (essay), word document, notebook, portable document file (pdf), movie file (avi/wmf/mpg/rm/…), sound file (wav/mp3/mid/…) dan lain-lain, di mana secara otomatis system akan mencari sendiri indeks yang ada dalam tiap-tiap file yang dimasukkan ke dalamnya. Untuk membuatnya semakin interaktif, X-Ran System memberikan akses kepada user (murid, orang tua murid atau pihak-pihak tertentu) yang terauthentikasi (diberi login akses) untuk melakukan proses searching pustaka via SMS.




Jika dilihat dari modul ujian online, X-Ran System sangat interaktif dan powerfull, seorang pengajar dapat mendesain sendiri Formulir Bank Soal dan content soal-soal yang akan disajikan sebagai bahan ujian siswa nantinya. Seperti pada contoh gambar di bawah, jumlah soal yang akan diujikan nantinya, akan ditentukan oleh sang pengajar di formulir bank soal ini, dan system akan secara otomatis membagi-baginya dalam halaman-halaman web secara acak (randomized) dengan jumlah soal per halaman yang juga telah ditetapkan oleh pengajar saat menyusun bank soal ini (maksimum 10 soal per halaman).
Lama pengerjaan (waktu) ujian juga ditetapkan oleh pengajar dalam formulir ini, di mana pada saat ujian disajikan, maka system akan melakukan count down dari waktu yang telah ditetapkan oleh pengajar sebelumnya. Demikian pula system akan melakukan blocking terhadap ujian yang sedang dilangsungkan sedemikian hingga siswa diharuskan menyelesaikan ujian tepat pada waktunya.







Jadwal ujian pun sangat interaktif, di mana pada saat pengajar menetapkan kapan ujian ini terlaksana, maka system secara otomatis mengalirkan sebuah warning (alert) baik berupa mail ataupun sms kepada siswa / orang tua siswa dan memasukkannya sebagai jadwal ujian dalam kalendar studi aktifitas siswa.





Dalam sisi keamanan, security menjadi prioritas utama system kami ini, karena jantung dari X-Ran System ini adalah DOMINO. Di mana Domino Security dari IBM, sudah teruji di seluruh dunia baik dari sisi enkripsi data maupun security layer dan web security-nya.

System ini tidak menggunakan database RDBMS biasa di mana security layer harus “didesain” atau “diprogram” terlebih dahulu, namun system securitynya merupakan built-in security dari system Domino tersebut secara keseluruhan. Kami menawarkan 7 layer aplikasi security (Manager Access, Designer Access, Editor Access, Author Access, Reader Access, Depositor Access ataupun No Access). Belum lagi User Roles yang bisa ditetapkan berdasasrkan fungsi groupnya (seperti User Roles [ADMIN], [GURU], [USER] ataupun [ORANGTUAMURID], dll yang dapat ditambahkan sebagai additional roles). Dan Domino HTTP Web server yang berteknologi IBM dan Apache yang adalah penguasa terbesar yaitu 80% pangsa pasar web server yang ada di seluruh dunia, dan tentu web server kami mensupport juga SSL dan Ipv6 untuk koneksi client-nya (biasanya dalam koneksi Intranet hal ini kurang diperlukan). Oleh sebab itu kami menjamin keamanan data dari siswa dan pengajar selama aturan standard web security dipenuhi oleh kedua belah pihak.

Dan user yang melakukan login ke dalam system sebagai seorang siswa, kami menyediakan layanan “lebih” seperti pada gambar berikut.




Menu-menu yang ada seperti pada gambar di atas adalah salah satu terobosan dari teknologi ini, di mana seorang siswa selain dapat melakukan ujian secara online dengan menggunakan menu-menu ini, profil saya dapat digunakan untuk saling bersosialisasi dengan siswa-siswa lain, dapat pula digunakan untuk bekal promosi secara online oleh pihak sekolah, orang tua murid atau siswa yang bersangkutan kepada jenjang pendidikan yang lebih tinggi ataupun recruiter / HRD departement perusahaan-perusahaan yang akan mencari tenaga kerja. Di dalam profil saya ini juga berisi data-data penting seperti perolehan nilai akademis, sertifikasi dan penghargaan-penghargaan yang pernah diperoleh oleh siswa selama masa belajar di instansi pendidikan yang bersangkutan.



Ujian Online dapat dilakukan secara mudah di dalam menu Ujian-Ujian yang tersedia, dan apabila Ujian sudah tersedia secara online (sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan), maka link Ujian akan tersedia secara otomatis di sana (lihat gambar berikut). Ujian akan tersedia secara online selama 24 jam, dan siswa dapat mengaksesnya di mana-mana (untuk itu diperlukan soal yang tentu saja harus berkualitas dan berbobot, bukan sekedar hafalan semata). Dan dalam tenggang waktu yang telah ditetapkan, ujian ini HARUS DISELESAIKAN. Count Down timer akan terus terhitung sejak halaman utama lembar ujian ini pertama kali dibuka, sampai pada angka 0 (nol), lembar ujian akan tertutup secara otomatis dan tidak dapat di-edit kembali.




Content Ujian yang disajikan kepada siswa otomatis akan diacak oleh system, baik content soal maupun pilihan-pilihan multiple choices-nya, lihat contoh gambar di bawah. Dua buah halaman soal yang dari dua siswa yang berbeda, berisi content soal yang sama dengan nomor urut soal yang berbeda dan acuan pilihan-pilihan multiple choices-nya yang berbeda pula, dan tentu saja jawaban yang seharusnya berbeda pula. Yang penting di sini, semakin banyak soal yang diinput pengajar, semakin bervariasi soal yang disajikan.




Setelah siswa menyelesaikan ujiannya, siswa seketika itu pula dapat melihat score total yang diperoleh-nya. Ini akan sangat memudahkan pengajar dalam memberikan nilai bukan ??



Dan bagi pengajar / wali murid seketika saat siswa menyelesaikan ujian-nya, seketika itu pula system akan memberikan rangking kelas berdasarkan nilai tertinggi dan rata-rata kelas untuk tiap-tiap subject mata pelajaran tanpa harus diinput ulang. Dan scoring system ini dapat digunakan untuk membantu pengajar, ataupun wali murid dalam memberikan apresiasi kepada siswa. Kami yakin system ini akan sangat membantu.

KEUNTUNGAN:

Keuntungan yang diperoleh dengan penerapan system ini adalah:

1. Tidak ada lagi contek mencontek antara siswa.
2. Soal ujian yang teracak.
3. Tidak ada jual beli soal.
4. Tidak ada lagi kertas ujian yang mungkin tercecer.
5. Tidak ada joki karena ada system pengamanan yang baik..
6. Memaksimalkan investasi.
7. Memiliki system cerdas, yaitu semakin banyak soal yang diinput pada bank soal maka system akan memiliki variasi soal yang banyak yang digunakan untuk ujian dan sudah tentu tidak ada soal yang sama yang diterima setiap siswa.
8. System memiliki 7 layer akses control, yaitu: Manajer, Designer, Editor, Author, Depositor, Reader, No Access.
9. Memiliki daftar siswa yang diijinkan mengikuti ujian dengan memberikan password.
10. Memiliki jadwal ujian yang dapat diatur menurut jumlah ruangan dan komputer yang tersedia.

IMPLEMENTASI:

Untuk mengimplemntasikan X-Ran System ini diperlukan beberapa hal antara lain:

Hubungi kami untuk informasi dan konfirmasi mengenai produk kami. Silakan Click di sini.