|
Networking INFRASTRUKTUR JARINGAN I.T. Sebuah infrastruktur jaringan adalah suatu kelompok sistem komputer sali... |
Cloud Computing FOKUS DI DALAM BISNIS
Jika Anda memiliki banyak ide untuk usaha Anda, bagaimana meningkatkan penjual... |
OpenERP Consulting OpenERP adalah Enterprise Resource Planning (ERP) berbasiskan teknologi Open Source yang mencakup se... |
Partnering Services PARTNERING SERVICES NEXTMERCURY INDONESIA menawarkan partnering services yaitu jasa layanan pendampi... |
WhatsApp Broadcast WhatsApp Broadcast / Bulk WhatsApp Service Bagi Anda yang berkeinginan untuk melakukan broadcast Wha... |
PayGen PayGen 2.0 - Generic Payroll System Integrated Berisi modul-modul: Gaji Pokok, Tunjangan-tunjangan (... |
|
|
NEXTRON 233 Intel Xeon 5148 @2.33GHz (Dual Core) on MBG41 RAM: Visipro DDR3 4GB PC10600 HD: Seagate 1TB 7800rpm NIC: 2 x Realtek PCIe FE Family Controller 1Gbps 17" LCD Monitor + Keyboard + Wireless Mouse Price: Rp. 5,400,000
|
PCI/ISA 4DIGIT PC ANALYZER CARD (SGM062) PCI/ISA 4digit PC ANALYZER CARD, card ini dinamai juga POST Card (Power On Self Test card). POST Card dapat menampilkan ERROR Code yang muncul dari mainboard sesaat setelah Post Boot sebuah CPU, denga ... Price: Rp. 165,000
|
|
PT. NEXT MERCURY INDONESIA
Puri Argomulyo Blok G no. 2, Kelurahan Randuacir, Kecamatan Argomulyo, Kota Salatiga 50734, Jawa Tengah, INDONESIA
nextmercury.com
info@nextmercury.com
+62 298 325631
+628 5727 1737 88
+628 5727 1737 88
@nextmercurybot
nextmercury.indonesia
|
Implementasi Workflow Dalam Perusahaan Anda
Author: IBM.Lotus.Software
Tuesday, December 16, 2003
Infrastruktur Usaha
Dalam suatu perusahaan, adalah 3 hal pokok yang merupakan elemen dalam sebuah bisnis:
- MANUSIA
- PROSES
- INFORMASI
Di dalam sebuah perusahaan, MANUSIA (karyawan) idealnya adalah seseorang (atau lebih) yang memiliki keahlian di dalam bidang tertentu yang mana kepadanya perusahaan MEMPERCAYAKAN suatu tugas yang spesifik sesuai dengan keahliannya tersebut untuk menjadi bagian di dalam keseluruhan bisnis proses.
Menggabungkan keahlian karyawan dengan bisnis proses yang efisien dan informasi-informasi yang bersesuaian akan menghasilkan suatu efektifitas dan advantages di dalam suatu perusahaan. Hal itulah yang disebut dengan kolaborasi antara MANUSIA, PROSES dan INFORMASI yang akan menghasilkan sinergi di dalam suatu perusahaan.
Namun apa yang umumnya sering terjadi adalah:
- Banyaknya masalah dalam manajemen informasi di dalam perusahaan
- Kurangnya Informasi sering menimbulkan human error.
- Human error menimbulkan ketidaktepatan yang ujungnya akan menurunkan efisiensi bisnis proses.
Maka daripada itu perlu untuk dipikirkan pembangunan sebuah sistem yang mampu mengkolaborasikan setiap elemen di dalam bisnis proses dan manajemen informasi yang relevan dan aman untuk mendukung bisnis proses.
Apakah Aplikasi Workflow?
“Workflow adalah sebuah kata yang secara umum menjelaskan terjadinya otomatisasi operasional bisnis secara internal, tugas-tugas, dan transaksi-transaksi yang akan menyederhanakan proses-proses bisnis yang sedang berjalan.”
Proses workflow dijelaskan secara tradisional dalam terminologi perkantoran adalah perpindahan kertas, pemrosesan order, proses pengajuan suatu aplikasi. Prinsip yang sama yang juga dipakai adalah sebagai alat-alat yang digunakan untuk pengisian formulir order dari gudang, dokumenter, alat-alat atau aliran kerja dari suatu pabrik yang lebih kompleks, dan sebagainya. Dengan adanya electronic workflow management system yang terotomatisasi:
- Pekerjaan tidak akan terhambat karena terjadinya kesalahan prosedur atau karena human error sedemikian hingga pekerjaan tidak akan “salah letak/posisi”.
- Para manager dapat mefokuskan pada staff dan business issues yang lain, seperti performansi individual, prosedur-prosedur kerja yang lebih optimal dan kasus-kasus khusus daripada assignment tugas-tugas rutin. Bagian pengarsipan tidak lagi diperlukan untuk mengirimkan dan melakukan track terhadap sebuah pekerjaan.
- Prosedur-prosedur otomatis terdokumentasi secara formal dan akan diikuti secara tepat, sedemikian hingga pekerjaan itu dikerjakan dengan sempurna sesuai dengan apa yang dirancangkan oleh pihak manajemen, dan secara otomatis akan memenuhi seluruh keperluan usaha dan regulasinya.
- Orang (atau perangkat) yang tepat ditempatkan untuk melakukan setiap kasus dan kasus yang paling penting akan ditempatkan terlebih dahulu. User-user tidak akan membuang waktu untuk memilih item mana yang akan dapat dikerjakan.
- Terjadinya paralel proses, di mana dua atau lebih tugas dapat dikerjakan secara bersamaan, ini akan jauh lebih praktis ketimbang cara-cara tradisional, yaitu manual workflow.
- Dokumen tidak akan pernah hilang atau ‘terlupakan’ karena dokumen itu sendiri yang akan ‘memperingatkan’ user mengenai keberadaannya dan statusnya.
Ada beragam metode untuk mendistribusikan pekerjaan kepada para partisipan. Salah satunya, pekerjaan sudah di-assign kan sebelumnya dan kemudian dipilih dari sebuah “global inbox” oleh user. User dapat melihat melalui sebuah antrian global, kemudian membuat pilihan pekerjaan yang diinginkan. Cara yang lain adalah meminta system yang memilihkan pekerjaan bagi user, untuk dikirimkan secara otomatis ke dalam masing-masing “personal inbox”. Atau ada pula cara pendistribusian yang lain adalah dengan pemilihan pekerjaan berdasarkan pada waktu.
Mengapa hal ini semua perlu dipertimbangkan? Jika seseorang menerima sebuah panggilan telepon yang berbunyi, “Saya sudah mengirimkan sebuah formulir minggu lalu dan saya ingin mengetahui hasilnya sekarang …” maka formulir tersebut harus ditemukan terlebih dahulu. Bukan masalah apabila formulir tersebut ditangani oleh satu atau dua orang saja, dengan cepat formulir tersebut akan dapat ditemukan. Tetapi apa yang terjadi bila bukan demikian … seseorang harus melakukannya bukan?? (Bayangkan betapa sulitnya menemukan sebuah formulir apabila berada di meja orang lain – apalagi bila terdapat puluhan, bahkan ratusan orang yang ikut terlibat di dalam penyelesaian formulir tersebut.) Dan setelah ditemukan, pekerjaan tersebut harus segera diserahkan kepada si penjawab telepon tadi untuk ditangani lebih lanjut.
Cara yang paling ideal untuk mendistribusikan pekerjaan adalah membiarkan system yang memilihkan pekerjaan tersebut bagi user, dengan mengikuti aturan-aturan yang sudah ditetapkan untuk mengoptimalkan pendistribusian. System manajemen pekerjaan ini dapat secara otomatis melakukan pelacakan (tracking) kesediaan para partisipan yang harus bertanggung jawab menangani kasus-kasus tersebut.
Keuntungan-keuntungan dengan adanya implementasi elektronik workflow
- Peningkatan efisiensi – Otomatisasi dari berbagai proses bisnis menghasilkan eliminasi banyak proses yang sesungguhnya tidak dibutuhkan.
- Proses kendali yang jauh lebih baik – Peningkatan manajemen proses bisnis dicapai lewat adanya standarisasi metode kerja dan adanya audit trails.
- Peningkatan layanan customer (customer service) – Konsistensi proses, memperbesar prediksi bisnis dalam memberikan tanggapan kepada customer.
- Flexibility – Pihak manajemen dapat melakukan perubahan pada proses workflow-nya sesuai kebutuhan bisnis untuk dijalankan oleh user.
- Peningkatan proses bisnis – Fokus kepada proses-proses bisnis akan menciptakan kesederhanaan dalam tiap-tiap proses bisnisnya, dan meningkatkan peluang keberhasilan yang jauh lebih besar.
System manajemen workflow terdiri dari otomatisasi prosedur-prosedur bisnis sepanjang dokumen-dokumen yang berada di dalam proses tersebut, informasi atau tugas-tugas dilalukan dari satu partisipan kepada partisipan lain dalam suatu jalur yang diperintah oleh aturan-aturan atau prosedur-prosedur tertentu, oleh karenanya suatu produk software workflow harus memiliki suatu infrastruktur messaging yang tanguh dan mapan untuk meng-handle proses distribusi tiap-tiap workflow dokumennya.
|
cari di database kami:
| |
click details |
IBM Siap Dukung Technopreneur Indonesia 19-Peb-2016 - by: Liputan6.com IBM sebagai salah satu perusahaan teknologi kenamaan dunia, menyatakan siap mendukung pengembangan startup dan developer di bidang teknologi informasi. Hal itu diungkapkan langsung oleh Presiden Direktur IBM Indonesia Gunawan Susanto dalam gelaran Mandiri Hackathon. "Sejak 1,5 sampai 2 tahun lalu, I ...
|
click details |
IBM Jepang Umumkan Proyek VR Sword Art Online 19-Peb-2016 - by: Liputan6.com IBM Jepang baru saja mengumumkan akan membawa gim (game) RPG berjudul Sword Art Online ke dunia virtual reality dengan proyek ambisius mereka yang bernama Sword Art Online: The Beginning. Sword Art Online: The Beginning akan meninggalkan controller konvensional dan akan mulai mengadopsi teknologi ya ...
|
click details |
Aplikasi Kencan Online Ancam Keamanan Data Perusahaan 13-Peb-2015 - by: Liputan6.com International Business Machines Corp (IBM) merilis data mengenai bahaya menggunakan aplikasi kencan melalui smartphone yang digunakan untuk bekerja. Para penjahat cyber bisa mengekspos data pengguna, serta meretas, memata-matai, dan mencuri data perusahaan tempat mereka bekerja. Data IBM ini adalah ...
|
click details |
IBM Verse, Layanan Email untuk Enterpise 19-Nov-2014 - by: OkeZone.com IBM memperbaharui email perusahaan dengan sebuah penawaran kolaborasi sosial freemium baru yang menggunakan analitik. Solusi baru ini memungkinkan karyawan untuk berkomunikasi,menemukan orang dan informasi yang tepat secara cepat, serta menyelesaikan pekerjaan dengan cara baru. IBM Verse adalah buah ...
|
click details |
Lenovo Berencana Akuisisi Bisnis IBM x86 Server Series 26-Jan-2014 - by: IBM News Site Research Triangle Park, North Carolina, dan Armonk, New York - 23 Jan 2014 : Lenovo dan IBM telah menandatangani perjanjian definitif di mana Lenovo berencana untuk mengakuisisi x86 Server IBM bisnis. Ini termasuk System x, BladeCenter dan server blade Flex Sistem dan switch, Flex sistem berbasis x8 ...
|
|
|
|